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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit kfm. Agenden
Kennziffer 434, Oberösterreich

Unser Auftraggeber mit Sitz im Herzen von Linz projektiert, realisiert und vermarktet Bauvorhaben für Liegenschaftseigentümer vor allem aus dem kirchlichen Umfeld. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n und kaufmännisch versierte/n Vorstandsassistenten/in.

Sie übernehmen alle im Vorstandsbereich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind eine wichtige Stütze Ihres Vorgesetzten. Als Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern erhalten Sie Einblick in die Geschäftsgebaren des Unternehmens.

Neben der allgemein üblichen Administration in der Vorstandsassistenz wie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Aufsichtsrat-Sitzungen, Protokollführung, Terminkoordination, Reisemanagement und Korrespondenz, ist vor allem die Unterstützung des Vorstandes im kaufmännischen Bereich ein wichtiger Aufgabenbereich:

  • Rechnungsprüfung (formale und sachliche Prüfung)
  • Schnittstelle zu internem Baumanagement, Hausverwaltung, Maklern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Datenauswertungen in Excel
  • Vorbereitung der Zahlungsabwicklung
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitungstätigkeiten zur Personalverrechnung (interne Dokumentation der Dienstzeitaufzeichnungen, Krankmeldungen, etc.)
  • Wartung der Homepage
  • Abstimmung mit und Urlaubsvertretung für die anderen Teammitglieder in der Vorstandsassistenz

Wir wenden uns an diskrete, engagierte Persönlichkeiten mit abgeschlossener, kaufmännischer Ausbildung und bereits mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt:

  • Erfahrung im Bereich Immobilien-/Baumanagement von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Integre und kommunikative Person mit besten Umgangsformen und Auftreten
  • Genauer, sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil
  • Mitdenkende, motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit

Diese langfristige Vertrauensposition bietet vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld:

  • ein Büro im Zentrum von Linz mit guter Infrastruktur (sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. optionaler, günstiger Tiefgaragen-Parkplatz möglich)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine angemessene Dotierung (Vollzeit ab € 2.800,- Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung).

Bewerbungen von WiedereinsteigerInnen sind ausdrücklich willkommen!

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Branche / Bereich

Immobilienentwicklung

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