Unser Auftraggeber, ein etabliertes Unternehmen in der Beratungsbranche, steht für exzellente Dienstleistung, fairen Umgang und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung des Assistentinnen-Teams suchen wir für den zentral gelegenen Standort in Linz eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in zum sofortigen Eintritt.
Kompetent und verlässlich verstärken Sie Ihre Kolleginnen bei allen anfallenden Backoffice-Agenden.
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminorganisation und -koordination
- Ansprechpartner und Schnittstelle zu Kunden, Behörden, Gerichten, Steuerberatern und Banken
- Abwicklung von kaufmännischen Agenden (Honorarabrechnungen, Aufbereitung Buchhaltung, Überwachung Zahlungsverkehr)
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Hausverstand und kaufmännischem Background.
- Assistenzerfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in einem Beratungsunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Umsetzungsstärke
- Engagement und Lernbereitschaft
- Keine Scheu vor dem Erlernen eines neuen Softwareprogramms
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Familienunternehmen.
- Flache Hierarchien
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten
- Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer oder Parkplatz
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
- Langfristig angelegte Position mit umfassender Einschulung
- Ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.100,00 (Basis Vollzeit) mit einer Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
